PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護基本方針

株式会社W-ENDLESS
代表取締役社長 菅原 隆太郎

株式会社W-ENDLESS(以下「当社」といいます)は、インターネット広告事業、D2C事業、WEBメディア事業、WEBコンサルティング事業などのWEBサービスを行うにあたり、お客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応じて事業活動を進めるべく、お客様、お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下の方針を定め、当社の役員及び従業員への周知徹底をいたします。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5.継続的改善に関して

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2018年10月12日
最終改訂日 2021年5月12日
株式会社W-ENDLESS
代表取締役 菅原 隆太郎
<個人情報保護に関する連絡先>
株式会社W-ENDLESS
個人情報問合せ窓口
TEL:06-6534-3939/FAX:06-6534-3838

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【 個人情報の取扱事業者の名称 】

株式会社W-ENDLESS

【 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先 】

個人情報保護管理者:水田 晃司
電子メール:soumu@w-endless.co.jp
電話番号:06-6534-3939

【 当社で取扱う個人情報及びその利用目的 】

当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下となります。なお、当社は、お客様及びお取引様より、業務の委託をうけることがあり、当該受託業務において取り扱う個人情報については非開示対象の個人情報として必要な範囲で個人情報を取扱います。

  • 従業者、採用応募者、退職者情報

    • 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
    • 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
    • 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
  • インターネット広告事業

    • お客様、お取引先様の個人情報 (開示対象個人情報)
    • お客様及びお取引先様との契約の締結や契約事項の履行等、業務を遂行するため
    • 受託業務で、委託元から提供を受ける個人情報 (非開示対象個人情報)
      受託した業務遂行のため
  • D2C事業

    • 商品をご購入いただいたお客様の個人情報 (開示対象個人情報)
      ご購入いただいた商品の発送及び代金請求、各種確認のため
      キャンペーン・提供している商品・サービスに関連した情報等の案内メール配信のため
      ご協力いただいたアンケートに対する謝礼等の発送のため
    • お取引先様の個人情報 (開示対象個人情報)
      お取引先様との契約の締結や契約事項の履行等、業務を遂行するため
  • 自社WEBメディア事業

    • 会員登録をいただいたお客様、お取引先様の個人情報 (開示対象個人情報)
      サービスの提供のため
      サービスに関連した情報等のご案内のため
      ご利用いただいているサービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため
  • WEBコンサルティング事業

    • お客様、お取引先様の個人情報 (保有個人データ)
      お客様及びお取引先様との契約の締結や契約事項の履行等、業務を遂行するため
    • 受託業務で、委託元から提供を受ける個人情報 (非開示対象個人情報)
      受託した業務遂行のため
  • 上記以外の業務

    • 採用応募者の個人情報 (開示対象個人情報)
      採用に関する連絡及び採用選考するため
    • お問い合わせされたお客様の個人情報 (開示対象個人情報)
      お問い合わせに対する回答を行うため

【 開示等の請求手続き 】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

  • (1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  • (2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、実費相当の手数料をいただきます。
金額については別途ご案内しますので、郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。


株式会社W-ENDLESS
個人情報問合せ窓口
大阪市西区新町1丁目4番24号 大阪四ツ橋新町ビル7階
TEL:06-6534-3939(平日10:00 ~ 17:00)  FAX:06-6534-3838 (24時間受付)
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 水田晃司